Met de Factuur2King software stuurt u met een paar drukken op de knop PDF facturen direct naar uw King programma. Factuur2King herkent ingescande facturen en koppelt deze direct aan de juiste crediteur in uw King programma. U hoeft de gescande facturen dan alleen nog maar goed te keuren, waarna deze automatisch verwerkt worden in King. U hoeft de facturen zo niet meer handmatig in te voeren. Dit voorkomt fouten.
Facturen die u scant of via e-mail ontvangen hebt slaat u op een centrale locatie op. Hierna worden deze facturen automatisch elektronisch ingelezen door Factuur2King. Nadat de facturen in Factuur2King zijn goedgekeurd, worden deze met een enkele druk op de knop aan King aangeboden. De factuur wordt dan door King als voorlopige boekingen ingelezen. Desgewenst kunnen deze boekingen hierna in King nog worden gecontroleerd en waar nodig aangepast worden.
De mogelijkheden met Factuur2King zijn eindeloos. Het is toegestaan een onbeperkt aantal scans te verwerken. Ook kunnen facturen die uit meerdere pagina’s bestaan in het programma verwerkt worden. De facturen kunnen daarnaast aan een onbeperkt aantal King administraties worden gekoppeld. Een factuur kan op factuurniveau worden ingeboekt (factuurnummer, omschrijving, factuurbedrag en btw-bedrag). Dit gebruikt u bijvoorbeeld bij kostenfacturen.