Eenvoudig facturen verwerken met Factuur2King 3.0 van Kingsoftware
Eenvoudig facturen verwerken
Kost het je veel tijd om facturen handmatig te boeken? Met Factuur2KING worden je inkoop- en verkoopfacturen automatisch gescand, herkend én verwerkt!
Maak een foto met de KING LIVE App of mail je inkoopfacturen naar je KvK-nummer@factuur2king.nl en je verkoopfacturen naar verkoop.KvK-nummer@factuur2king.nl.
Dit kan in UBL, maar ook in pdf of jpg.
Voor iedere aangeleverde factuur wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan op basis van de door jou ingestelde controles. Crediteuren worden automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel en het Europees btw-register. Afwijkingen worden direct geconstateerd!
Kortom: Geen gedoe meer met facturen inkloppen!
100% herkenning
KING Software zorgt met Factuur2KING voor 100% herkenning. Dit betekent dat ál je facturen worden omgezet naar een boekingsvoorstel. Gaat je factuur niet door de automatische herkenning, omdat er geen factuurnummer op de factuur staat vermeld? Achter de schermen worden alle missende gegevens aangevuld. Hierdoor heb je helemaal geen omkijken meer naar je factuurverwerking!
Factuur2KING - in 4 stappen
Stap 1: Registreren en facturen aanleveren. Je registreert je eenvoudig bij Factuur2KING. Je krijgt dan een eigen e-mailadres, waar je de facturen naartoe kunt sturen. Je levert je facturen aan door een e-mail te sturen naar je unieke Factuur2KING e-mailadres of door een foto te maken met de KING LIVE App.
In welk bestandsformaat je de factuur aanlevert (foto, scan, jpg, pdf of UBL), maakt voor Factuur2KING niet uit.
Stap 2: Verwerken. Komt de factuur door alle controles heen? Dan hoeft er niets te gebeuren.
De factuur wordt namelijk automatisch verwerkt. Je kunt nu met één druk op de knop alle facturen verwerken!
Optionele stappen:
Stap 3: Automatisch boekingsvoorstel. Nadat je de factuur hebt aangeleverd, wordt er automatisch een boekingsvoorstel gedaan. Je kunt ervoor kiezen om facturen te fiatteren.
Stap 4: Aanvullen. Ontbreken er gegevens? Geen nood, want binnen één werkdag worden deze essentiële gegevens aangevuld. Bovendien krijg ook de optie om de gegevens zelf in te vullen.
